ACCESS: BASICO.

Buenas a todos.

Esta nueva entrada ira acerca de un programa llamado Microsoft Office Access.
Este programa es una base de datos donde podemos guardar los datos que queramos introduciendolos en tablas.

El primer paso a seguir es: Crear una base de datos nueva para nuestro proximo trabajo.
Tras haberla creado, lo siguiente seria plantearnos para que la vamos a utilizar (en una biblioteca, nuestra empresa...etc.) porque una vez elegido para que lo vamos a utilizar, todo derivara de ello.

Tablas: las tablas las crearemos para poder introducir los datos que queramos. En las tablas tendremos que poner los distintos campos que queramos, es decir, si es una empresa de transportes podriamos poner en una tabla los datos de los transportistas (Nombre, apellidos, direccion, telefono...etc.), en otra tabla los camiones que contiene la empresa(Marca, matricula, año de fabricacion..etc.) y en otra podriamos poner los viajes realizados por los camioneros.

Los campos dichos anteriormente, serian los de direccion, nombre, matricula...etc.

Tras haber creado nuestras tablas, podemos establecer relaciones entre ellas para que por ejemplo, en los datos del conductor, al pinchar en un conductor, nos redireccione a los viajes que ha realizado y que se encuentran en la tabla de viajes. En este caso estaríamos relacionando los datos del conductor con los viajes realizados.

Existe una opcion directa que nos lleva a las relaciones que podemos hacer.

Al darle a esa opcion recuadrada en rojo, nos apareceran las tablas con las posibles relaciones que podemos hacer.

Podemos observar que hemos relacionado la tabla "valores" con la tabla "datos conductor". Pero tenemos que relacionar dos campos que necesitemos que tengan relación para poder hacer que la base de datos sea correcta. En este caso hemos relacionado la matricula con el vehiculo ya que, como todos sabemos, un vehiculo siempre lleva matricula y por lo tanto existe una relacion entre ambos.
(El cuadrito de rojo aparece cuando pinchas en una flecha de relacion)

Esos dos campos se han relacionado: clickando en el campo que queremos y sin soltar, llevarlo hasta el 2º campo que queremos que tenga relacion.

Ese recuadro de rojo es el que ha aparecido al hacer la relacion entre los camiones y los viajes. Podemos observar que el camion NOISE CONTROLLERS ha realizado un viaje desde Salamanca hasta Totanes.
Ese es un ejemplo de la utilizacion de las relaciones.


En el Microsoft Access tambien se pueden incluir macros (al igual que en el excel) para hacer una presentacion mas bonita y facilitar el trabajo a los trabajadores que utilizen el programa.

Vista diseño: Este tipo de vista es el utilizado a la hora de modificar algo para(normalmente) tener una mejor presentacion del documento de Access y agilizar nuestro trabajo.

Esta funcion se encuentra en la barra de herramientas superior, en hoja de datos, ver, y te salen 4 tipos de vista (entre ellas la de vista diseño).

Vista Hoja de Datos: Esta vista solo nos permite modificar los datos y los campos introducidos en las tablas correspondientes. Seria la vision normal de access.

Espero haberos servido de ayuda.
Un saludo :)